Их формы включены в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации, который разработан НИИстатинформ Госкомстата России на основании постановления Правительства РФ от 08. Формы по учету труда и его оплаты, включенные в Альбом, утверждены постановлением Госкомстата России от 05. Служебное задание составляется и подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый. Подписанный документ передается в кадровую службу. Служебное задание имеет реквизит "номер документа"; это значит, что оно должно быть зарегистрировано кадровой службой. Пример оформления служебного задания. После возвращения из командировки работник получает в кадровой службе служебное задание и заполняет его вторую часть Приказ о направлении в командировку Срок хранения приказов о командировании - 5 лет Служебное задание является основанием для подготовки кадровой службой приказа о направлении работника в командировку. Формы заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются: фамилия фамилии инициалы, структурное подразделение, должность специальность, профессия командируемого командируемыха также цель, время и место места командировки. При необходимости следует указать источники оплаты командировочных расходов и другие условия направления в командировку. Копия приказа передается в бухгалтерию, подлинник оригинал подшивается в дело, где хранятся все приказы о командировании. Пример оформления приказа о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о датах прибытия и убытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. Пример оформления командировочного удостоверения.

Смотрите также: